Colegios privados en México · kínder a preparatoria
Cinco frentes, en una sola vista: fugas de dinero, inscripción de familias, incendios operativos, trámites y decisiones con evidencia. Siete directores los revisan con una regla que los distingue: si no hay dato, no opinan.
30 minutos por videollamada · Sin costo, contrates o no
Centro de dirección
Qué atender primero y con qué dato
Finanzas escolares
Flujo de efectivo
Admisiones
Conversión de familias
Cumplimiento
Próximos vencimientos
✓ No guarda expedientes de alumnos
✓ Cada propuesta muestra su fuente
✓ Mide el antes y el después
El punto de partida
Y por eso ninguno de los siete está bien atendido. No es falta de capacidad: es que nadie puede sostener siete áreas con Excel, WhatsApp y la cabeza.
Los vencimientos llegan primeroLos trámites se vuelven urgencias porque nadie concentra fechas, responsables y evidencia.
La caja se dirige mirando atrásSabes cuánto entró, pero no siempre cuánto margen tienes antes de la siguiente quincena.
La información no coincideLos datos viven en archivos, chats y personas distintas; reunirlos consume el tiempo de decidir.
Por qué puedes creerle
El núcleo del Director Cole no usa un modelo de lenguaje para decidir prioridades. Es un cálculo determinista: con los mismos datos, entrega el mismo resultado. No te redacta una opinión; calcula qué revisar y conserva la evidencia.
Determinismo antes que testimonio
El chat puede ayudarte a explicar y navegar el resultado, pero no decide el Cole Score ni fabrica la prioridad. Ese núcleo se calcula con reglas reproducibles sobre los datos capturados por tu colegio.
Si no capturaste el área, no te inventa un diagnóstico: te dice que no puede y te muestra exactamente qué le falta. Un sistema que siempre tiene respuesta es un sistema que a veces adivina.
“Aún no tengo con qué dirigir esta área — sin datos no opino, y prefiero decírtelo a inventarte un diagnóstico financiero.”
Cada propuesta llega con el dato del que salió. Y no basta con que lo diga: el sistema comprueba que esa fuente esté entre los datos reales de tu colegio y descarta la propuesta si no. Descarta propuestas de su propia IA.
Para decir “el doble” o “40% más” tiene que declarar las dos cifras exactas con las que lo calculó — y las dos tienen que estar en tus datos. Si no cuadran, no sale.
Anotas el número de antes, ejecutas la acción, anotas el de después. El sistema te dice cuánto se movió y ya. Juzgar si eso fue bueno para tu colegio te toca a ti, que conoces el contexto.
Si no se puede medir, lo dice. “No pude medir” también es una respuesta honesta.
Cómo funciona
En unos 30 minutos completas el diagnóstico y obtienes tu Cole Score y tus tres prioridades. Durante los 7 días de Semana Cero empiezas con los constructores de la palanca que más te urge.
35 preguntas sobre las 7 palancas de tu colegio. Una sola vez, en unos 30 minutos.
Dos o tres constructores, no 34. Los que alimentan al director que más te urge.
Cada propuesta llega con la fuente del dato a la vista, ya verificada contra tus números.
Anotas el antes y el después. Queda registrado si funcionó — o si no se pudo medir.
Los 5 resultados que ves en tu colegio
Cole no promete subir un indicador por decreto. Convierte cada frente del colegio en preguntas concretas, asigna una Dirección Cole y muestra qué dato hace falta para responderlas.
Filtro 1
¿Cuál es tu punto de equilibrio real? ¿Dónde se está yendo el margen y qué parte de la cartera sigue pendiente?
Finanzas escolares
Filtro 2
¿Cuánto te cuesta inscribir una familia? ¿En qué parte del proceso se detiene y qué experiencia influye en que se quede?
Admisiones y difusión + Experiencia de las familias
Filtro 3
¿Qué proceso depende de una sola persona? ¿Dónde hay retrabajo y qué necesita el equipo para sostener la operación?
Personas (docentes y staff) + Operación escolar
Filtro 4
¿Qué vence después, quién es responsable y dónde está la evidencia de SEP, RVOE, IMSS o protección civil?
Legal y cumplimiento
Filtro 5
¿Qué meta del ciclo tiene dueño, cómo se mide y cuál de tus siete palancas necesita atención primero?
Planeación estratégica
Tu equipo directivo
No son siete nombres para un folleto: cada uno mira un área distinta del colegio y solo habla de lo suyo. El de Finanzas no opina de admisiones.
Admisiones y difusión
Vigila de dónde vienen las familias, cuánto cuesta inscribir a una y en qué punto del ciclo estás.
Trabaja con Segmentación STP, Value Proposition Canvas, Marketing Mix 4P y embudo AARRR.
Legal y cumplimiento
Vigila RVOE y trámites SEP, protección civil, IMSS y lo fiscal — qué vence y qué falta.
Trabaja con LFT e IMSS, LFPDPPP y cumplimiento de licencias y permisos.
Finanzas escolares
Vigila colegiaturas, cartera, gastos fijos y el día del mes en que el colegio ya se paga.
Trabaja con FP&A, ingeniería de margen, flujo ODIFA y rentabilidad por alumno.
Personas (docentes y staff)
Vigila plantilla, capacitación docente, evaluaciones y asistencia del personal.
Trabaja con Liderazgo Situacional, modelo 70-20-10 y diseño de roles.
Operación escolar
Vigila que los procesos del colegio estén documentados, con dueño y funcionando.
Trabaja con ISO 9001, Lean/Kaizen y Service Blueprint.
Experiencia de las familias
Vigila qué viven las familias: satisfacción, quejas y los momentos que deciden si se quedan.
Trabaja con ISO 10002, NPS/CSAT, SERVQUAL, CX4.0 y Service Blueprint.
Planeación estratégica
Vigila que las metas del ciclo existan, tengan dueño y se estén moviendo.
Trabaja con Hoshin Kanri, OKR, Balanced Scorecard y EFQM.
Director Cole
Consolida tu Cole Score, la coherencia de los datos, el avance del plan, los constructores y las propuestas de las siete direcciones. Su núcleo no usa un modelo de lenguaje: es un cálculo determinista, así que con los mismos datos entrega el mismo resultado. El chat puede explicarlo; no decide el cálculo ni sustituye la evidencia.
Cada director recuerda lo que ya te propuso: si descartaste algo, no te lo vuelve a proponer con otras palabras.
Lo que vas a tener
Cada uno de estos 34 entregables es algo que hoy un colegio suele resolver por separado, documento por documento. Sistema Cole los reúne en un solo lugar y cubre 29 requisitos de gestión.
Palanca
lo legal y tu base (permisos, contratos, SAT)
Palanca
tus finanzas (ingresos, costos, caja)
Palanca
tu operación (procesos, sistemas, inventario)
Palanca
atraer familias (marketing, reputación, visitas agendadas)
Palanca
experiencia de las familias (satisfacción, quejas)
Palanca
tu gente (roles, capacitación, clima)
Palanca
tu estrategia (visión, números clave)
Empiezas por dos o tres, no por 34. Los de la palanca que más te urja. El resto está ahí para cuando lo necesites.
Cada entregable se descarga en PDF con formato ISO 9001. El sistema gestiona procesos y cifras agregadas por nivel, nunca expedientes de alumnos identificables.
Paquetes
Los siete directores vienen en todos los planes — no se compra por partes. Pesos mexicanos al mes, sin IVA. El anual se paga como 10 meses: dos de regalo. Lo tachado es el precio de lista.
Lista $12,900 · anual $99,000
Lista $18,900 · anual $149,000
Lista $25,900 · anual $199,000
¿Tienes más de un plantel? Cada plantel real adicional cuesta $7,900/mes a precio fundador (lista $9,900).
El plan anual va con devolución: si contratas anual y el primer mes no te sirve, te devolvemos lo que resta.
Sin consultoría ni juntas adicionales: Sistema Cole organiza, verifica y convierte la información de tu colegio en prioridades accionables. Entras cuando puedes y el seguimiento queda dentro del sistema.
Agendar diagnósticoAntes de que lo preguntes
En unos 30 minutos completas el diagnóstico y obtienes tu Cole Score y tus tres prioridades. Durante los 7 días de Semana Cero empiezas con los constructores de la palanca que más te urge. Si te sirve, sigues; si no, conservas una lectura concreta de lo que el sistema encontró.
No necesitas preparar una presentación. Trae las tres preocupaciones que más tiempo te están quitando y empezamos por ahí.